組織架構(gòu)：完整清晰的公司組織架構(gòu)體系，準(zhǔn)確無誤反映各組織部門的人員現(xiàn)狀及異動；準(zhǔn)確反映各部門的定員人數(shù)、在職員工、試用員工、缺額員工、正式員工等數(shù)據(jù)；

人事檔案：通過二代身份證掃描功能直接錄入人事資料庫，免手工錄入資料，徹底解放人事文員的雙手；完整的人事資料明細(xì)檔案，包括姓名、性別、年齡、部門、身份證號碼、職務(wù)、到職日期、轉(zhuǎn)正日期、通訊地址、緊急聯(lián)絡(luò)人、薪資類型、工資等級、工齡年份；

廠證打印：廠證是公司的形象展示之一，可快速根據(jù)新入職的員工打印出非常美觀的廠牌，也可根據(jù)到職日期快速查出該到職期間的員工，也可根據(jù)升遷調(diào)動日期來給員工成批列印廠證；

員工離職：將欲離職的員工做確定動作，確定員工將要離職的日期、員工離職的類型,離職的日期等信息，為下一步流程作準(zhǔn)備；

離職檔案：將公司所有時(shí)間內(nèi)離職的員工信息保存起來，以便于查詢?nèi)我粏T工在職時(shí)的所有信息，離職時(shí)的時(shí)間與類型和原因等；

員工轉(zhuǎn)正：所有員工在入職時(shí)，確定好的轉(zhuǎn)正時(shí)間，轉(zhuǎn)正時(shí)間到自動提醒操作人員作是否確定要轉(zhuǎn)正的處理，如果需要確認(rèn)轉(zhuǎn)正，直接點(diǎn)擊轉(zhuǎn)正按鈕即可把所有到期要轉(zhuǎn)正的員工就可以確認(rèn)轉(zhuǎn)正成功，轉(zhuǎn)正后薪資一些類別可根據(jù)轉(zhuǎn)正后的作同步更新；

員工異動：根據(jù)在職員工的入職、升遷、離職、合同日期等作統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間的統(tǒng)計(jì)計(jì)算；

員工生日：系統(tǒng)根據(jù)員工的出生日期，自動統(tǒng)計(jì)本月內(nèi)的所有員工的生日名單，可導(dǎo)出；

人力分析：根據(jù)員工的詳細(xì)信息，如職務(wù)，工齡、籍貫、出生日期、性別、部門、學(xué)歷、民族、婚姻狀況作明細(xì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和圖表的統(tǒng)計(jì)，給管理者一個(gè)清晰的數(shù)據(jù)；

招聘檔案：招聘檔案是一個(gè)企業(yè)的人才儲備資料庫，可以從人才網(wǎng)上自動采集到相關(guān)的需求職位的資料，也可把平時(shí)的未聘檔案作一記錄，以備日后使用；

員工合同：員工合同記錄員工簽定合同的開始日期，結(jié)束日期，或無固定日期等信息，方便企業(yè)管理人員隨時(shí)了解員工合同到期員工，給管理者一個(gè)明確的判斷，是續(xù)簽還是不簽；

員工保險(xiǎn)：員工保險(xiǎn)是企業(yè)主給每位員工的一項(xiàng)福利，員工根據(jù)自身?xiàng)l件，可選擇性購買不同險(xiǎn)種，不同險(xiǎn)種需支付的費(fèi)用也不同，系統(tǒng)會根據(jù)險(xiǎn)種總金額自動分配企業(yè)應(yīng)付多少款項(xiàng)，員工自身要付多少款項(xiàng)，和工資系統(tǒng)無縫連接，減少人事部門和財(cái)務(wù)部門不必要的溝通，從而提高效率；

員工培訓(xùn)：培訓(xùn)是一個(gè)企業(yè)的給所有員工的福利，磨刀不誤砍材功，員工接受企業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)，有利于員工在崗位的最大效率的發(fā)揮，可清楚記錄員工的培訓(xùn)時(shí)間，培訓(xùn)內(nèi)容，培訓(xùn)講師，培訓(xùn)課程等詳細(xì)內(nèi)容；

員工體檢：員工入職后，給不同崗位的員工做相關(guān)項(xiàng)目的檢查記錄；

考勤管理模塊

節(jié)日設(shè)置：用來設(shè)定本年度工廠所有的假期時(shí)間（含年假管理）；

班次設(shè)定：班次功能的是否強(qiáng)大是決定考勤軟件功能是否強(qiáng)大，考勤軟件是完全依賴于班次來計(jì)算出勤結(jié)果，班次只有具有足夠多的參數(shù)才能滿足公司各種部門不同上班規(guī)律的人群，才不會給人事文員帶來考勤的困擾；

智能排班：是決定考勤軟件的優(yōu)勢所在，智能排班功能可解決手工排班的繁鎖，讓考勤軟件效率更高；

手工排班：手工排班功能是解決工廠做驗(yàn)廠考勤數(shù)據(jù)的解決方案之一；

請假登記：所有請假記錄的一個(gè)登記，記錄請假日期，時(shí)間及請假類型，審核人等資料；

加班登記：加班登記是工廠對員工打卡加班時(shí)間的一個(gè)補(bǔ)充確認(rèn)過程，可根據(jù)員工上班打卡時(shí)間來計(jì)算加班時(shí)間和手工登記加班時(shí)間來對比產(chǎn)生一個(gè)最終的加班時(shí)間的確認(rèn)過程；

事件登記：是用來登記其它產(chǎn)生的一些事件的一些記錄，包括事件名稱、事件的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；

出差登記：是用來登記所有員工出差情況的記錄，計(jì)算結(jié)果直接反應(yīng)到考勤檔案中來；

項(xiàng)目定義：是考勤軟件的核心功能之一，是用來設(shè)定考勤中所有上班時(shí)間，加班時(shí)間，周末加班時(shí)間、請假、遲到、早退、曠工及所有涉及考勤項(xiàng)目所有計(jì)算算法的一個(gè)設(shè)定工具，所有算法可根據(jù)每個(gè)企業(yè)的不同設(shè)定不同的算法，而不需要系統(tǒng)公司修改程序來實(shí)現(xiàn)，更好的滿足了企業(yè)在不同發(fā)展時(shí)期一個(gè)需要；

考勤報(bào)表：綜上功能一旦啟用，作為考勤人員，每天只要打開電腦查看考勤報(bào)表即可，所有員工的考勤記錄，異常記錄，全部在此檔案顯示；

考勤審核：具有權(quán)限的操作人員可復(fù)核考勤檔案，一旦復(fù)核，考勤檔案即不可修改；

薪資管理模塊

自定義工資項(xiàng)目：定義工資項(xiàng)目,包括固定項(xiàng)目（如底薪標(biāo)準(zhǔn)、津貼)、變動項(xiàng)目（如獎金、水電費(fèi))等；

自動計(jì)算所得稅：定義所得稅計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算工資時(shí)自動計(jì)算出個(gè)人所得稅；

工資公式：工資模塊的核心功能，自定義設(shè)置不同公司的工資條的薪資項(xiàng)目和計(jì)算方法，可以支持任何函數(shù)，可計(jì)算出一切只要有條件的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)來，工資項(xiàng)目數(shù)自由增加或減少，和人事模塊、考勤模塊里所有的數(shù)據(jù)無縫連接，無需和人事部過多的溝通；

工資計(jì)算：該模塊是工資計(jì)算的主要核心功能,根據(jù)定義好的工資公式，快速計(jì)算出本月或多月的工資數(shù)據(jù)，可快速打印出工資條，工資表等信息；

工資復(fù)核：具有權(quán)限的人員可對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核工作，一旦復(fù)核，將無法更改工資數(shù)據(jù),除非具有反復(fù)核的功能；

工資條：自動計(jì)算出人員的工資明細(xì)表、工資條，支持工資條格式套打；
工資明細(xì)：查看工資單各個(gè)項(xiàng)目的的詳細(xì)金額，以及出勤情況等；
工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表：包括部門年度匯總、員工年度匯總、分類匯總等；

導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)：在計(jì)算工資時(shí)，有些公司的項(xiàng)目是車間提供EXCEL表格項(xiàng)，因?yàn)橛行┎还潭��?xiàng)作為計(jì)算工資的財(cái)務(wù)單位無法通過公式獲得，只有手工輸入，所以有些公司這個(gè)工作是由車間來形成EXCEL文檔再來直接導(dǎo)入到工資表里去；

消費(fèi)管理模塊

收費(fèi)類型：大致可分為記次就餐、充值消費(fèi)、訂（銷）餐消費(fèi)三種模式；

記次就餐：不必考慮卡上是否有錢，就餐時(shí)間段內(nèi)刷一次卡記錄一次，每個(gè)用戶可按早、中、晚、宵夜按天、月自動統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；

充值消費(fèi)：帳上（卡上）有錢，每次消費(fèi)的金額由消費(fèi)的情況決定，輸入消費(fèi)金額后刷卡，每個(gè)用戶可按早、中、晚、宵夜按天、月自動統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；

訂餐消費(fèi)：用戶事先要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)訂餐，然后在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)刷卡消費(fèi)，未訂餐人員刷卡消費(fèi)會提示報(bào)警，事先確定用餐人數(shù)、避免浪費(fèi)；

餐次設(shè)定：用來設(shè)定公司的餐段時(shí)間；

結(jié)算管理：用來開戶、充值、退款、銷戶；

數(shù)據(jù)查詢：用戶數(shù)據(jù)查詢，日、月匯總查詢；

門禁管理模塊

對每個(gè)用戶及對應(yīng)終端可嚴(yán)格控制開門權(quán)限，包括有效時(shí)間段，法定節(jié)假日等；
實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨時(shí)查詢每個(gè)時(shí)刻每張門的進(jìn)出情況。

具有電子地圖功能。
具有非法卡刷卡報(bào)警功能，具有防潛回、防尾隨功能，具有門長時(shí)間未關(guān)報(bào)警功能。

視頻抓拍功能：通過部署在門口的攝像頭，聯(lián)動視頻錄像機(jī)，通過門禁管理軟件實(shí)現(xiàn)視頻監(jiān)控功能，在刷卡時(shí)進(jìn)行圖像抓拍，產(chǎn)生的照片文件即時(shí)存入電腦。

宿舍管理模塊

可以設(shè)置不同的宿舍類別，可設(shè)定每種宿舍類型的床位數(shù)；每種類型可以按職務(wù)、等級、性別、部門來進(jìn)行劃分；

可快速查詢到全廠所有宿舍樓的所有房間的使用情況，有利于后勤人員快速安排待安排的員工入住，從而使工作效率比原始手工按排要提高300%；

水電管理：根據(jù)每個(gè)房間的床位、或入住人員、或入住人員的入住天數(shù)來決定分配水電費(fèi)的管理與分配，每月只要填入上月水費(fèi)與電費(fèi)，系統(tǒng)可自動計(jì)算出每位員工應(yīng)分灘的水電費(fèi)的費(fèi)用，和薪資模塊無縫連接，提高人事和財(cái)務(wù)人員的溝通效率；

公用模塊管理

設(shè)備管理：管理設(shè)備用途及設(shè)置；

操作日志：詳細(xì)記錄每位操作人員的操作明細(xì)記錄，包括每個(gè)模塊的新增，刪除，修改，審核等詳細(xì)操作日志記錄明細(xì)；

用戶權(quán)限：設(shè)定每一個(gè)用戶的明細(xì)權(quán)限，包括個(gè)人的菜單權(quán)限，有無新增權(quán)限，有無功能權(quán)限，有無刪除權(quán)限，有無修改及審核權(quán)限，還包括部門權(quán)限，分配不同部門人員只能具有查看本部門人員的權(quán)限，列定義權(quán)限，不同的用戶，可查看不同的模塊項(xiàng)目等權(quán)限；

系統(tǒng)選項(xiàng)：設(shè)定本系統(tǒng)的一些參數(shù)，如人事必輸項(xiàng)，照片保存目錄,員工工號的產(chǎn)生規(guī)則等一些信息；

數(shù)據(jù)字典：用來設(shè)定系統(tǒng)中的如員工類型，職稱、車間、組別、工資級別等數(shù)據(jù)內(nèi)容；

系統(tǒng)備份：數(shù)據(jù)庫備份與清除系統(tǒng)過期數(shù)據(jù)；