企業信息化的整體水平，是決定是否導入人力資源管理系統的關鍵因素。在歷經ERP、CRM、SCM以及各類財務軟件的幾度風云后，許多企業多少都擁有了一定的信息工作平臺，但各自運行水平良莠不齊。因此，企業在著手人力資源管理系統的實施工作中，要從企業的實際情況出發，充分考慮企業原有的電子硬件平臺基礎，以及原有的財務、物流、業務等信息系統的建設水平，只有信息化程度高的企業，才比較適合引入人力資源管理作業平臺，也才能享受信息化帶來的便利。
 

就目前的情況來看，很多企業在關于人力資源管理系統上普遍有著四大誤區：

 

1、HRMS是“錦上添花”的項目
　　

有些企業領導在人力資源管理中缺乏長遠的戰略眼光，認識不到采用和實施人力資源管理系統的重要性。他們或者只顧眼前利益，認為人力資源管理系統是一種“錦上添花”的項目，沒有緊迫感；或者對人力資源管理系統缺乏認識，自以為自己也已采用了人力資源管理系統，殊不知他們實質上只是采用了帶有部分人事數據的簡單薪資處理軟件；還有些企業在選取人力資源管理系統時，只考慮滿足當前的需求，而且考慮價格因素多于系統功能，這樣選取的系統會后患無窮，不僅現在缺乏指導價值，將來隨著企業的發展和管理水平的提高，也會阻礙企業的進步，屆時要想改換其他的系統會比現在還要痛苦。　　

 

2．HRMS是拿來即用的軟件

 

由于缺乏對人力資源管理系統實施工作的重要性和艱巨性的認識，將人力資源管理系統混同于一個普通的軟件，沒有統一的規劃和項目組織，邊用邊開發，使人力資源管理系統的實施處于一種混亂的狀態。其結果，不僅會使整個系統的開發缺乏堅實的基礎，造成數據的重復、不兼容和不全面；同時會造成相關人員和部門在數據采集和確認中進行重復勞動，增加了工作量，使他們產生怨言。如果數據更新不及時或不能有效地更新數據，還會使得以前的勞動前功盡棄，嚴重挫傷實施人員的工作積極性。而數據采集得不夠全面，在領導需要某些分析報告時不能及時提供，也會讓領導對項目的成效和實施人員的工作產生懷疑，對整個項目產生不利的影響。

3．HRMS是可以自己隨意開發的
　　

有些企業出于種種考慮，不顧自己的實力，組織一些人自己開發所謂的人力資源管理系統。要想使自己開發的軟件投入實際運行，便于人力資源部門人員的使用并在以后能根據實際需要不斷更新，其用于維護、文檔編寫、調試和排錯等等所花費的人力、物力、財力姑且不論（肯定會遠遠超過購買商品化軟件所需的成本），問題是在于，如何將現代人力資源管理的理念和計算機技術有效地集合起來，從長遠、系統和發展的眼光來進行全面的系統分析和設計并不是一件輕而易舉的事。基礎打得不好，會給將來的工作留下禍根，而且很有可能會導致整個項目的失敗。

4．HRMS是靠實施顧問來維護的

 

現在幾乎所有人力資源管理系統的銷售商都提供實施顧問。誠然，由他們提供必要的培訓和咨詢是有益的，但過分依賴他們是不可取的。除了費用和響應時間方面的因素之外，企業的相關設置不可能一成不變，而銷售商的實施顧問不可能長時間地熟悉某個企業人力資源管理系統的詳細設置。企業應該立足于自己，建立包括計算機人員和人力資源管理人員在內的項目核心小組，只有他們才是企業可以依靠的對象。