一個好用的考勤管理系統不能總是由專業的技術人員來安裝配置，這會讓用戶對軟件有畏懼心里，會覺得軟件可能很難用。對于想試用下軟件，感受下功能的用戶，安裝都不順利，肯定會放棄試用。

有很多考勤系統安裝后會出現不能正常運行的情況：無法連接數據庫、某某對象找不到、缺少某某文件等等。雖然大部分安裝過程都是正常的，但偶爾總會碰到安裝不正常的情況。對于大的集團客戶，可能要安裝無數臺電腦，將產生很大的工作量。如果不正常的情況出現的次數多，就會讓用戶覺得煩躁；給代理軟件的經銷商帶來服務、帶來成本、降低利潤。

為什么說安裝都會有問題呢？一般考勤系統的安裝都涉及到程序文件的拷貝，設備接口文件的拷貝和注冊，還有不同的開發工具需要不同的運行環境等等。下面一一列出：

程序文件的拷貝。市面上的考勤軟件所使用的開發工具大致為：Delphi、C#、VB、VB.NET、PowerBuider這幾種，其他語言工具的較少。Delphi開發的程序基本上是綠色軟件，也就是直接拷貝到電腦就可以運行，對于安裝是最簡單的；C#開發的程序需要Microsoft .NET Framework支持，所以需要安裝Framework，而且根據C#的版本要安裝不同的Framework，有些Windows版本內置安裝的Framework的某個版本，但是不是所有Windows版本都有；VB開發的程序需要安裝VB的庫支持文件；PowerBuider開發的程序也需要帶一些PB的支持文件。所以綜合比較后Delphi的安裝較簡單，出錯的幾率較低。

設備接口文件的拷貝、注冊。早期的ID、IC感應卡考勤機大多接口都是動態連接庫文件，也就是DLL文件，無需注冊，直接拷貝到當前目錄或系統目錄即可，如果放在系統目錄就要注意不同版本的DLL的兼容問題，所以放在程序安裝目錄下較好。現在的指紋考勤機的接口大多是Activex控件，就是OCX文件，OCX控件必須注冊才能使用，對于多個版本的OCX，程序只認最后注冊的那個（市面的OCX不同版本大都這樣，除非平臺引起大的版本改動）。這樣問題就來了：新舊OCX注冊先后問題；注冊OCX需要Windows權限。好的考勤系統可以自動注冊OCX，并提醒用戶注冊失敗的原因，或提供補救措施。

數據庫安裝。考勤系統一般常用的數據庫有Microsoft Access、Microsoft SQL Server、Sybase、SQL ANYWHERE、Borland interbase等。以Access、SQL Server為多，分別做單機版、網絡版。而大型數據庫Oracle、DB2等一般是ERP中帶考勤子系統才使用。使用SQL Server時又因為版權問題采用免費的MSDE、SQLExpress做為考勤軟件光盤打包的數據庫。Access是文件型數據庫，雖然是Microsoft出品，經過很多年的完善，但畢竟是小數據庫，經常出現數據庫損壞的情況，有時可以修復，有時不能修復，問題就很嚴重了。但是Access數據庫的特點就是使用方便、安裝簡單，只要拷貝文件就可以了。對于MSDE、SQLExpress一般電腦上安裝也不會有問題，但是也經常因為權限、Windows的一些策略設置導致安裝失敗，對于那些不熟悉操作系統的用戶來說，一旦碰到這些問題，就只能求助于軟件商的技術人員了。有些時候還挺慘：只能重新安裝操作系統來解決。好的考勤系統會盡量減少這些安裝問題，至少會做出適當的提示告訴用戶怎樣配置就可以成功安裝。

網絡版的安裝。對于單機版應該說是比較容易的，而對于網絡版就經常出現連接數據庫失敗的問題，可能是：物理網絡不通；防火墻限制；數據庫本身問題；Windows權限問題等等。一般用戶、經銷商的技術人員對這些問題都不愿意花時間去分析，都會推到考勤系統身上，所以好的考勤系統應該對網絡故障提供自動分析功能、或者提供分析問題的步驟方法。

CS版和BS版。CS版一般用于局域網使用，局域網內安裝一臺數據庫服務器，然后在需要使用考勤系統的各級主管電腦上安裝考勤軟件，共享同一個數據庫。BS版是安裝一臺服務器，多為數據庫服務器和網站服務器用同一臺電腦，當人數太多時再分多臺服務器。簡而言之：CS版的特點是局域網使用、界面元素豐富、速度快、分散多點安裝；BS版為廣域網使用、界面元素同網頁較單一、速度慢、只安裝服務器。

設備驅動安裝。有些考勤管理系統還帶有一些附屬設備，這些設備需要安裝驅動，那么也需要在安裝包中來實現安裝。假如是需要用戶另行安裝的話，多半用戶就沒有安裝，會導致考勤軟件使用錯誤。

程序自動升級。沒有哪個考勤系統是沒有bug的、很多企業的考勤需求都經常變、考勤系統的功能總是越來越多越來越完善。所以考勤系統一定是需要升級的，用戶采用不能升級的系統是很痛苦的。升級最好是提供Internet自動升級，自動檢測版本、下載升級文件、更新數據庫。在不能上Internet的情況下可以提供升級包，手工升級。

總之，好用的考勤管理系統的安裝應該像“隨風潛入夜、潤物細無聲”所描述的一樣，讓安裝變得可以讓人忽略。