深圳最完善、實用、方便的人事考勤工資系統軟件-仁勤人事考勤工資驗廠系統
發布時間:2014-07-17 17:32:59 來源:仁勤人事考勤工資軟件 作者:人臉識別系統
仁勤人事考勤工資驗廠系統簡介:
人事行政:
(1)豐富的人事資料管理:多達幾十項目的員工基本信息資料和19項自定義項目,以及工作經歷、家庭情況資料,便于對員工進行全方位的信息管理 。
(2)獨創性的附件文檔管理:支持員工附件文件(如員工擔保書、員工勞動合同、升職降職文件、考評考核文件、調薪文件等各種格式的附件資料)上傳 。
(3)全面的人事行政管理功能:包括崗位異動、離職管理、合同管理、教育培訓、宿舍管理、物品管理、工傷管理、獎罰管理、扣款管理、飯堂消費管理、公告管理等 。
考勤管理:
(1)兼容多種品牌型號的ID卡、IC卡和指紋考勤機;支持所有品牌型號考勤機考勤數據導入系統 。
(2)全面解決復雜考勤管理問題 。支持跨天考勤,完全自定義各個班段的類別(如正常上班、普通加班、雙休加班、假日加班、有薪/無薪休息、停工待料等),自定義考勤判斷規則(如是否需要刷卡,是否計算遲到早退曠工,按標準時間還是按實際刷卡時間計算出勤時間等),自定義是否連班及是否計為夜班(自動計算夜餐補貼)等 。
(3)集體排班、個人排班、默認排班三種排班方式,自由設定排班、輪班和倒班規律 。
(4)全面解決異�?记趩栴},請假、出差、漏卡簽卡、連班(直落)、臨時加班和臨時排班調整等 。
(5)快速考勤判斷與分析(1000人1個月的考勤報表只需2分鐘),生成考勤報表 。
(6)多達10種統計角度的考勤統計報表,詳細列明各個考勤時間的詳細數據,并將所有考勤信息整合在一個報表內,無需在各個模塊中切換,即可查看到關聯的考勤信息 。
(7)多達十幾種的考勤統計分析報表,呈現公司考勤全貌 。
三大特點:
1、全面性:
模塊化設計: 涵蓋人事、考勤、薪資、消費、宿舍、門禁、培訓等各個方面的應用
考勤免排班: 解決考勤管理核心問題,極大減輕考勤手工排班的工作量
多帳套管理: 各帳套基礎數據共享,考勤和薪資可以設置獨立的算法
多通訊方式: 支持網絡考勤、遠程考勤、實時考勤等多種通訊方式,支持互聯網訪問
2、通用性:
核心算法: 用戶自定義公式,支持任何考勤制度的管理和薪資計算方法
報表管理: 專有的報表管理工具,用戶可自行設計報表的格式,以及報表輸出的內容
導入導出: 所有的基礎數據都可從外部導入,所有的報表數據都可以輸出到Excel中
智能提醒: 童工未成年工、合同到期、人員自離和生日等自動提醒,同時支持批量處理
3、安全性:
用戶權限: 多級用戶操作權限的設置,包括可操作的模塊、操作的對象等
自動備份: 數據庫服務程序支持定時自動備份數據,充分保障數據安全
手工備份: 系統支持任何時候手工備份數據庫,有效保障數據實時性
操作日志: 系統自動記錄用戶的操作情況,使數據具有可追溯性
七大核心功能:
1、考勤免排班功能:
考勤管理核心是排班,手工排班需要耗費大量的時間,本系統完全解決排班的問題,利用系統的智能識別功能,不需要排班,可以根據刷卡自動識別出勤班別,準確無誤。不管是兩班倒、三班到,還是跨日的班別,都可以準確識別。
2、薪資計算公式任意設置:
所有薪資項目的計算方法,完全由用戶自定義,公式設置簡單易懂,靈活方便。公式設置中可以任意調用人員資料、考勤資料、就餐數據、工資數據等,支持日薪、月薪、計件等不同類型。
3、支持任何形式的訂餐消費:
消費就餐系統,支持任何形式的訂餐消費,訂餐機和消費機都通過網絡與服務器實時通訊,所有數據都及時上傳到服務器,同時通過系統判斷,將是否可以就餐的信息發送到消費機。
4、人權驗廠支持多帳套:
既可以只單獨使用驗廠管理,也可以與A帳系統同時使用,也可以同時支持使用多個B帳系統,每個帳套可以設置不同的規則,來滿足不同客戶的驗廠需要。
5、自定義報表輸出:
任何想要的綜合分析報表,用戶都可以完全按照公司的實際需求,設計不同的報表模板調用,包括報表的項目、格式、字體和顏色等。報表模板設計簡單方便,靈活快捷,與Excel的操作類似。
6、刷卡機支持實時通訊:
刷卡機除支持傳統的485通訊外,同時支持TCP/IP網絡通訊,可以直接接入到公司計算網絡,刷卡數據可以實時上傳到服務器,另外也可通過互聯網實現遠程考勤管理,同時可以配合指紋機、人臉考勤機等,解決代刷卡的問題。
功能模塊明細:
1、人事管理:
部門設置:設置公司部門的層次結構,部門下可包括子部門
人事設置:初始設置崗位、文化程度、職稱以及員工類型等
資料導入:可以將已有的人員資料導入到系統中,不需手工輸入
人事檔案:管理人員的詳細資料,包括基本資料、工資資料和聯絡資料等
定義項目:可以增加人員資料的項目
人事查詢:查詢人員的資料,查詢條件可自由組合
證卡輸出:設置證卡的格式,設置公司的標識等
合同管理:登記人員的合同信息,合同到期可自動提示
獎罰管理:記錄公司人員的獎勵和處罰的資料
人事變動:管理人員的變動情況,如職位變遷、部門調動、離職等
離職人員:所有的離職人員的資料都保存在離職人員庫中
黑 名 單: 可將某些離職人員加入到黑名單中,如再入職會提示
需求計劃:定義各崗位需求的人數,以及實際在職的人數
查詢報表:包括工齡查詢、生日查詢、年齡統計、人數統計等
分析報表:包括崗位分析、文化程度分析、自定義項目分析、人事變動分析等
自動提示:合同到期、身份證到期、健康證到期、生日人員等的自動提示
2、考勤管理:
出勤制度設置:設置遲到、早退、曠工、工時計算標準和打卡規則等
特殊出勤規則:設置某些特殊人員的出勤規則等,如不記遲到等
出勤班別設置:定義各種類型出勤班別的上下班時間及加班條件等
自動識別班別:根據人員的打卡,自動識別出員工的出勤班別,不需要手工排班
節假日的設置:定義各個月份的休息日期
人員請假登記:包括假別定義,請假輸入、查詢等
人員年假登記:設置享有年假的條件,及其可休年假天數的統計查詢等
加班申請登記:登記人員的加班申請,可控制加班申請是否有效
人員出勤排班:安排人員的出勤班別,包括安排休息日
特殊出勤登記:包括出差、放假、換班、提前/延后上下班等
出勤手工補卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通過手工補卡
出勤數據分析:對原始打卡數據進行分析,得到出勤情況
出勤的日報表:查詢人員某日出勤的明細
基本的月報表:對人員在一個月內的出勤情況進行統計
自定義月報表:月報表的項目以及各個項目的公式,用戶可以自己定義
分析統計報表:提供各類出勤匯總報表,如部門加班匯總表等
3、薪資管理:
自定義工資項目:定義工資項目,包括固定項目(比如底薪標準、津貼)、變動項目(比如獎金、水電費)等
自定義計算公式:可定義各個工資項目的計算公式,簡單靈活,功能強大,想到就可以做到
自定義小數位數:可設置各個項目要保留的小數位數
自定義工資參數:包括自定義工資計算期間、水電費計算方式、零錢發放規則等
自動計算所得稅:定義所得稅計算標準,計算工資時自動計算出個人所得稅
人員類型設置:可以將人員分為不同的類型(比如月薪、日薪、計件等),從而定義不同的計算公式
數據批量導入:各個工資項目的金額可以從Excel文件中導入、也可以批量錄入
固定項目輸入:輸入固定項目的金額,不需要每月都輸入,只輸一次即可
支持工資分次發放:工資可以分多次發放,分不同方式發放(比如:一部分銀行轉帳,一部分發銀行)
工資金額調整:可以對一些固定項目的金額進行調整,例如底薪標準等
工資結果審核:對計算出來的工資結果進行審核,可以及時查詢工資異常的變動人員
自動出工資條:自動計算出人員的工資明細表、工資條,支持工資條格式套打
人員工資明細:查看工資單各個項目的的詳細金額,以及出勤情況等
工資統計報表:包括部門年度匯總、員工年度匯總、分類匯總等
4、驗廠管理:
操作和功能與真帳的完全相同
基礎數據可以從真帳導入
刷卡數據也可以從真帳導入
打卡的數據可以按參數隨機產生
加班時間完全自定義控制
自動產生遲到、早退、請假等數據
童工和未成年工自動報警
產生數據方便快捷
自動產生出勤日報表和刷卡數據
根據出勤數據,自動產生工資數據
支持與考勤機的實時連接通訊
自定義進入驗廠模塊的操作,安全性、隱蔽性高
可以控制真帳和假帳工資的實發金額一致
5、就餐管理:
計次消費模式
充值消費模式
訂餐消費模式
6、宿舍管理:
宿舍定義: 定義各棟的各個宿舍名稱及其床位
水電費單價:可定義各個宿舍的水電費的單價
床位安排: 安排員工住宿
住宿查詢: 查詢人員的住宿情況
宿舍查詢: 查詢空閑的宿舍、空閑的床位
退宿登記: 記錄員工的退宿情況
用量登記: 記錄各個宿舍各個月份的水電用量情況
水電費統計:根據單價、用量以及住宿天數,計算出各人員的水電費
7、門禁管理:
進出刷卡登記模式
門鎖控制模式
感應卡、指紋門禁模式
8、計件管理:
工序定義
產品定義
生產單輸入
計件輸入
計件工資查詢
產品成本分析
9、物品管理:
物品資料
物品入庫
物品領用
庫存數量
物品返還