有必要用ehr軟件嗎?ehr系統的作用
當HR心中疑惑為什么要用ehr軟件的時候,其實我們心中懷疑的并不是ehr系統的作用,大家都知道各類電子化信息系統可以提高工作效率,所以我們更多的是在想,買一套eHR系統的帶來價值是否超過我們的花費。
Ehr系統到底有什么作用,能夠令很多企業花費動輒幾十萬去購買并使用呢?
招聘管理
首先是招聘管理,招聘往往是HR部門最頭痛的事,除了要在網上不停發布招聘崗位以外,每天還要面臨大量的求職信息,如何合理的、公平的、高效的來完成這些工作成了HR首要解決的問題。匯通科技最新的ehr系統可以接入智聯、前程、58等招聘平臺,登入賬號后,可以從平臺一鍵導出簡歷,并進行篩選,幫助HR快速找到我們的潛在雇員,節省了大量時間。
考勤管理
當企業員工超過一定數量,考勤管理就成了一件耗時耗力的重復勞動,尤其是一些工廠、服務性行業,人員分為早班、中班、晚班等,各種遲到、加班、調休等問題及結算,華羅庚來了都頭疼,更別說各位文科出身的HR了。這種時候,匯通ehr系統的考勤管理模塊,可以幫助企業建立高效的考情管理機制,包括復雜而多變的排班處理、勞動力成本控制、考勤數據實時采集與幾種運算、多考勤設備支持等功能,不僅可以提高工作效率,自動統計,還能大大降低出錯率,保證每位員工都能拿到自己應得的工資
薪資管理
每到月底月初統計薪資的時候,就是財務或者HR最悲慘的日子,企業里面不同部門都有各自的薪資結構,如何根據不同的薪資結構和薪資公式快速無誤計算出各位員工的工資,其復雜程度不亞于考勤管理。而匯通科技 ehr系統可以定義不同崗位的員工,使用不同的薪資套賬,可以自定義符合企業需求的薪資項目,使用者不用去學習繁復的編程語言,使用自然語言即可進行設計,另外可以直接引用認知基礎、考勤、績效、等模塊的數據或外部接口數據,原來幾天才能處理好的工作,ehr軟件一分鐘就幫你搞定.
其他作用
另外,像人事基礎、電子簽核、員工自助、移動應用、就餐消費、報表分析等功能,都能通過ehr系統進行處理,原來五個人的工作,現在只要一個人做,大大提高了工作效率,降低了人工成本。
信息化、自動化是世界發展的方向,無論是全自動流水線替代從事體力勞動的工人,還是智能化的ehr系統替代腦力勞動的HR,這都是不可阻擋的潮流,問題不是ehr系統有什么作用?要不要用?而是什么時間用。作為HR,我們需要不斷學習,更多地提高自己的綜合能力,而不要等到哪一天被ehr系統淘汰。