如何選擇考勤系統(一)考勤系統簡單嗎 人臉識別考勤機門禁考勤系統考勤管理系統標準版
發布時間:2014-01-11 11:51:31 來源:人臉識別軟件 作者:人臉識別系統
市面上有很多款考勤管理系統,用戶覺得好用的卻不多。沒有做過考勤系統的人都會覺得:做考勤軟件很容易啊,不就是把兩次簽到時間相減得到一個出勤的時間嘛。而實際上一個企業的考勤,不用說幾千人的工廠,就算是幾十個人的寫字樓性質的公司,都需要做很多種情況的處理,如:
1、各種請假登記,病假、事假、年假、婚假、產假、喪家、探親假、哺乳假等等;還要區分有薪假、無薪假;
2、員工忘記簽到,確實上了班,所以需要補簽,要算正常出勤;
3、企業的財務人員要經常外出銀行辦事,需要做外出處理;
4、企業的老總不用簽到,得特殊處理;
5、遲到、早退的規則各個公司都可能不同,有的是晚一分鐘就算遲到,有的是晚十分鐘才算遲到;有的是晚半小時就不算遲到了,要算礦工;
6、員工出差的數據要體現,而出差離開公司、出差完回到公司需要簽到的制度又不同;
7、用戶希望考勤系統的報表能看到遲到、早退、缺勤、請假、加班、外出、出差、應出勤、實際出勤的數據,有個人的、有部門統計的,有明細的、有匯總的;
......
對于幾千人的工廠就有更多需求需要滿足:不同的車間有不同的上下班時間、為了機器的24小時利用需要員工三班倒、四班倒上班;員工每天可能會加班,要算加班費;公司規模較大,管理考勤的人員也多,需要軟件有不同的操作員、不同的部門權限、不同操作(如人員錄入、排班、補簽時間、假期登記、加班登記、報表查看)的權限......
再到技術層面上的數據庫管理:備份、壓縮、修復、還原、舊數據清除等。以前用紙卡考勤機員工每天在考勤機上看卡位打卡,操作比較麻煩,人員多時需要排隊;后來出現了ID、IC感應卡考勤機,只要拿卡在感應卡考勤機上輕輕一晃就OK了,但容易出現把卡讓別人拿著代考勤的情況;現在隨著指紋識別技術的成熟,指紋考勤機越來越普及了。如果在考勤軟件中增加這些設備,就還需要有對設備的設置、數據采集、人員信息注冊到設備中去。
筆者覺得一個好的考勤管理系統需要做到:
1、考勤系統要易于安裝;
2、考勤系統能夠處理這些基本考勤需求;
3、考勤系統有好的易用性;
4、考勤系統要有足夠的智能化;
5、考勤系統能夠提供豐富實用的報表;
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