如何合理利用綜合工時(shí)規(guī)則支付員工加班工資
根據(jù)《勞動法》、《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》、原勞動部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》(勞部發(fā)[1994]503號)等規(guī)定,目前我國存在三種工時(shí)制度,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工時(shí)制和綜合工時(shí)制,本文我們重點(diǎn)來談?wù)劸C合工時(shí)制。
綜合工時(shí)制是指單位以標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為基礎(chǔ),以一定的期限為周期,綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制度。根據(jù)勞部發(fā)[1994]]503號文件規(guī)定,可以實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制(以下簡稱綜合工時(shí)制)的職工也有三種:
(1)交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的職工;
(2)地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工;
(3)其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工。
對于企業(yè)因生產(chǎn)特點(diǎn)不能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的,可以經(jīng)過勞動部門的批準(zhǔn)后,可實(shí)行綜合工時(shí)制。但是在通常情況下,綜合工時(shí)制只是針對企業(yè)內(nèi)某些特殊需要的部門和崗位,不可能整個(gè)企業(yè)全部適用,要看具體批準(zhǔn)的文件里規(guī)定的哪些崗位適用。同時(shí)要注意未獲得相關(guān)部門主管的審批,即便在勞動合同中寫明某個(gè)崗位實(shí)行的是綜合工時(shí)制,也是無效的。
通常綜合工時(shí)工作制是指分別以周、月、季、年等為周期,綜合計(jì)算工作時(shí)間。實(shí)行這一工時(shí)的企業(yè),無論選用周、月為周期,還是以季、年為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,員工的平均周、月、季度、年工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間相同,超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間部分,應(yīng)視為延長工作時(shí)間,需要按規(guī)定支付員工延長工作時(shí)間的工資,即企業(yè)按不低于員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。如果企業(yè)是在法定節(jié)假日安排員工工作的,應(yīng)按照不低于員工本人日或小時(shí)工資的300%支付加班工資。由于綜合工時(shí)制不區(qū)分休息日,所以沒有休息日加班支付工資200%的工資報(bào)酬規(guī)定。
根據(jù)勞動法第四十一條的規(guī)定,用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時(shí)間,一般每日不得超過1小時(shí);因特殊原因需要延長工作時(shí)間的在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時(shí)間每日不得超過3小時(shí),但是每月不得超過36小時(shí)。
同時(shí)在人力資源和社會保障部起草的《特殊工時(shí)管理規(guī)定(征求意見稿)》第十條【綜合計(jì)算工時(shí)工作制的休息保障】規(guī)定:在實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制崗位上工作的勞動者,每日最長工作時(shí)間(含正常工作時(shí)間和延長工作時(shí)間)不得超過11小時(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證在實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制崗位上工作的勞動者每兩周至少有一個(gè)連續(xù)24小時(shí)的休息日。實(shí)踐中,每月加班不得超過36小時(shí)往往是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的。勞動仲裁比較多關(guān)注是否支付加班費(fèi),比較少追究超時(shí)加班等問題。但若被員工舉報(bào),勞動監(jiān)察部門可能對單位處以罰款。
在原材料成本、燃料成本、財(cái)務(wù)成本高企,人工成本每年幾乎呈2位數(shù)增長的今天,許多企業(yè)的利潤已經(jīng)在逐年下降甚至虧損,企業(yè)已經(jīng)到了不得不面臨轉(zhuǎn)型升級的時(shí)候,然而轉(zhuǎn)型升級并不是一朝一日的事情,需要企業(yè)制定長遠(yuǎn)的規(guī)劃和目標(biāo)并付諸于實(shí)施。所以短時(shí)期內(nèi),許多企業(yè)必須勒緊褲帶,精打細(xì)算所付出的每一分錢;節(jié)源開流,減少一切不必要的浪費(fèi),向管理要效益。
在實(shí)際運(yùn)用綜合工時(shí)制規(guī)則進(jìn)行綜合工時(shí)加班核算時(shí),企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際狀況在不違法和不降低員工滿意度的前提下,選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ茸寙T工清晰地了解自己合理所得,同時(shí)讓企業(yè)合理規(guī)避人工成本和法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
然而,在實(shí)際操作過程中,許多企業(yè)由于缺乏有效的信息化工具,致使不能及時(shí)獲得員工準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的出勤工時(shí)、請假工時(shí)、排班工、培訓(xùn)工時(shí)、會議時(shí)間等等,人力資源和生產(chǎn)等相關(guān)部門也就無法及時(shí)追蹤及合理安排、優(yōu)化控制員工的合理排班、出勤時(shí)間以及加班工時(shí),而往往只能局限于在事實(shí)發(fā)生后尋找原因和解釋原因,并不能從根本上做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并給予管理和控制。從而造成公司人工成本的浪費(fèi)以及違規(guī)事件的發(fā)生,員工滿意度的下降等。而一套好的信息化系統(tǒng)其作用應(yīng)該不僅僅能夠進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算,更重要的是能否很方便、易用、及時(shí)的滿足現(xiàn)場管理的需要,從而在整體運(yùn)營上幫助企業(yè)合理規(guī)避法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化人工成本、改善運(yùn)營管理。
仁勤科技是一家專注于做勞動力管理套件企業(yè),幫助企業(yè)控制人力成本,提升勞動生產(chǎn)效率;主要實(shí)施步驟:
· 精細(xì)化考勤管理:集中自動化考勤,在提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性的同時(shí)提升了管理效率,在減少了薪資浪費(fèi)的同時(shí)也提升了員工的滿意度。
· 智能優(yōu)化排班:通過精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測合理計(jì)劃勞動力資源,由系統(tǒng)自動生成排班計(jì)劃,節(jié)省非必要人力成本,最小化企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
· 任務(wù)活動管理:通過信息化手段實(shí)現(xiàn)員工現(xiàn)場活動追蹤,為管理層提供可視化的手段快速展現(xiàn)營運(yùn)阻塞點(diǎn),使之可快速響應(yīng)現(xiàn)場變化做出合理的調(diào)整。
· BI數(shù)據(jù)分析:實(shí)時(shí)分析勞動力時(shí)間活動,智能區(qū)分勞動力時(shí)間中的直接工時(shí)與間接工時(shí),直觀反映生產(chǎn)效率提升瓶頸,為企業(yè)提升勞動生產(chǎn)效率提供有力的數(shù)據(jù)支撐。