考勤作為人力資源管理中最基礎的模塊是企業最為重視的，畢竟這是與錢（工資）掛鉤的事情。市面上的人事考勤薪資系統軟件越來越多，看似大同小異的薪資考勤系統到底應該如何選擇呢？薪資考勤管理系統的強大與否在人事資料錄入、入離職管理、排班或請假登記這樣的基礎功能上是較量不出來的，真正的制勝點在于——自定義功能上。

 

　　第一，人事基礎資料字段的自定義

 

　　每個企業對人才的要求都是不同的，而且，一個企業當下所注重的人才點或許并不是未來某個階段也同樣重視的，因此，人事基礎資料中的各項信息都要求有良好的自定義功能，比如語言能力、特長、政治面貌、學歷等。

 

　　第二，考勤公式的自定義

 

　　每個公司的考勤制度都是不一樣的，而就算是同一個企業，不同的子公司，不同的部門，不同的崗位，考勤方案也可能是完全不一樣的，考勤直接關系著薪資的計算，因此，人事薪資考勤系統必須做到考勤公式的自定義，各項影響考勤的指標都應該有算法定義，如遲到、請假、加班、曠工、早退……

 

　　第三，考勤匯總公式的自定義

 

　　考勤匯總公式的自定義指的是各個考勤指標在一定周期內的數據匯總，例如匯總一年內全公司各個員工的請假情況。

 

　　第四，薪資核算公式的自定義

 

　　薪資核算是人事薪資考勤管理系統最基礎的要求，也是最重要的，任何一個薪資考勤系統軟件都具備這個功能，而區別就在于在實際使用過程中，誰的功能使用得更為靈活方便，一個人事薪資考勤系統絕對不是僅僅做到簡單的加減乘除就可以了，系統還應該做到對人事資料，考勤數據以及薪資的判斷以及數據提取，使用靈活的同時，必須保證結果的準確性。

 

　　第五，報表的自定義

 

　　報表功能是為了將不同的計算公式所計算出來的結果有效美觀地展現出來，另外，這里的報表自定義功能還包括了企業的個性化報表。

 

　　總之，人事薪資管理系統的自定義功能就是要讓系統最大限度地滿足用戶向系統提出的各項需求，系統必須是靈活的，而不是死的。事實上，這也就是用戶對薪資管理系統的人性化以及用戶體驗的挑戰，誰更人性化，誰讓用戶用得更順手，那么，誰便勝出。