員工考勤記錄表對(duì)企業(yè)的重要性
據(jù)統(tǒng)計(jì),超過(guò)50%的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件涉及工資問(wèn)題,而超過(guò)80%的案件又涉及到加班工資,關(guān)于加班工資的糾紛,員工考勤記錄表往往是決定官司勝負(fù)的關(guān)鍵證據(jù),因此,人力資源部門對(duì)員工考勤記錄必須重視,而且記錄必須正規(guī)并有法律效應(yīng)。員工考勤記錄表對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)到底有多重要呢?考勤報(bào)表怎么制作呢?
員工考勤記錄常見(jiàn)問(wèn)題匯總
第一,缺乏考勤管理
有些自認(rèn)為人性化的企業(yè),對(duì)于幾乎所有企業(yè)都去做的考勤不屑一顧,企業(yè)內(nèi)部根本不存在考勤管理,一切都靠員工自覺(jué),員工自覺(jué)性高按時(shí)上下班也就罷了,如果出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛,沒(méi)有考勤記錄或者連一份考勤制度都沒(méi)有,那么,員工如果在加班工資上做文章,企業(yè)極容易敗訴。單位管理再寬松再人性化,最基本的考勤管理還是必須的,尤其是涉及到加班問(wèn)題。
第二,工作時(shí)間超出每周40小時(shí)
考勤記錄表應(yīng)該是能夠體現(xiàn)員工工作時(shí)間的,而且,員工工作時(shí)間必須保證在每周40小時(shí)以內(nèi),如果因?yàn)榭记谟涗洷碛涗洸灰?guī)范導(dǎo)致工時(shí)上有超出每周40小時(shí)的嫌疑,那么,員工是可以申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁要求企業(yè)支付超出部分的加班工資的。因此,考勤記錄表必須明確上班時(shí)間和休息時(shí)間,尤其是午休時(shí)間極容易被計(jì)入上班時(shí)間之中。
第三,考勤記錄表沒(méi)有員工簽名確認(rèn)
如今,企業(yè)的考勤方式越來(lái)越多樣,而最原始的紙質(zhì)簽到考勤方式早已被淘汰,以至于考勤數(shù)據(jù)基本上都是電子版,而為了方便,許多企業(yè)的考勤核對(duì)也是在線上進(jìn)行的,這是不利于維護(hù)企業(yè)利益的,正確來(lái)說(shuō),人力資源部還是應(yīng)該將考勤記錄表打印出來(lái)交予被考勤員工本人簽名確認(rèn)的。
第四,考勤記錄時(shí)間不具體
不規(guī)范的考勤記錄表會(huì)給企業(yè)帶來(lái)麻煩,比如人工登記的考勤記錄表只記錄出勤、事假、病假、曠工等考勤狀態(tài),而對(duì)出勤的具體時(shí)間沒(méi)有作出具體的記錄,這樣的考勤表是沒(méi)辦法證明員工的實(shí)際上班時(shí)間的,加班工資問(wèn)題就極容易出現(xiàn)了。
第五,考勤記錄表未明確午休時(shí)間
考勤記錄表只記錄上下班時(shí)間而忽略了午休時(shí)間的情況太多了,有人認(rèn)為企業(yè)規(guī)章制度對(duì)午休時(shí)間作了規(guī)定就可以了,其實(shí)不然,考勤記錄表也是應(yīng)該明確顯示的,否則,你明明給員工足足兩個(gè)小時(shí)的午休時(shí)間甚至更多,糾紛產(chǎn)生時(shí),員工為了多拿工資也可能說(shuō)成是只休息了30分鐘。
第六,加班須填加班審批表
加班審批表是對(duì)員工加班的一種事實(shí)確認(rèn),因?yàn)橛行﹩T工是自動(dòng)延長(zhǎng)加班時(shí)間或者說(shuō)留在公司打發(fā)時(shí)間的,而如果員工照常打卡上下班了,那么,如果沒(méi)有加班審批表的證明,員工自動(dòng)延長(zhǎng)而來(lái)的呆在公司的時(shí)間將被視為加班。
第七,考勤記錄表未妥善保管
有了上述的闡述,相信大家都已經(jīng)充分了解到員工考勤記錄表對(duì)于企業(yè)的重要性,而有的企業(yè),雖然有記錄考勤的習(xí)慣,卻因?yàn)楣芾砘靵y或者掉以輕心的心態(tài)對(duì)考勤記錄表沒(méi)有做到很好的保存,那么,再好的考勤記錄也是徒勞。所以,員工考勤記錄表必須做好歸檔以及統(tǒng)一規(guī)范的保存,人事部門應(yīng)該對(duì)員工考勤記錄作定期的整理。